Przed wynajęciem wpłacana jest kaucja na konto firmy świadczącej usługi najmu, uzależniona jest ona od marki i modelu pojazdu. Kaucja jest zabezpieczeniem i podlega całkowitemu albo częściowemu zwrotowi przy rozliczaniu się z klientem – regulamin wypożyczalnia aut. Utrata kaucji zależy od sytuacji np. całkowicie ją można stracić w przypadku kradzieży samochodu, częściowo utracimy kaucje gdy zgubimy kluczyki lub papiery.

Wypożyczalnie posiadają w swojej ofercie samochody o różnych standardach, od samochodów rodzinnych, limuzyny na ślub, aż po samochody ciężarowe i dostawcze. Wynajem aut osobowych i wynajem samochodów na ślub związane jest z przestrzeganiem zasad, które są wyszczególnione w regulaminie wypożyczalni.

Nie wszyscy mogą być najemcą samochodu z wypożyczalni. W regulaminach wskazana jest górna granica wieku najemcy. Przeważnie musi to być osoba, mająca od dwunastu miesięcy ważne prawo jazdy i ukończone 21 lat. Samochody wynajęte przez firmy mogą prowadzić tylko zawodowi kierowcy lub inne osoby upoważnione przez firmę tak to opisuje regulamin w wypożyczalnia samochodów.

Osoba najmująca auto musi go zwrócić z pełnym zbiornikiem paliwa, inaczej ponosi koszty według cennika wypożyczalni. Doba wynajmu pojazdu zaczyna się od daty określonej w umowie. Oczywiście takiego samochodu nie można prowadzić pod wpływem alkoholu.

Czasem zdarza się tak, że stoimy przed decyzją wynajęcia samochodu na jakąś imprezę. Najchętniej wynajmujemy samochód, którym do ślubu pojadą państwo młodzi. Wynajem samochodów nie jest niestety tani, musimy zapłacić przeważnie za dobę od momentu wynajmu auta, a ceny są zróżnicowane (od 80 zł do kilkuset złotych za pełną dobę). Firmy prowadzące wynajem samochodów mają regulamin korzystania z samochodu.

Wyjazd poza granice kraju wymaga specjalnego ubezpieczenia i pisemnej zgody firmy. Osoba wynajmująca wypożyczyć samochód nie może nikomu innemu oddawać samochodu. Jeżeli podczas korzystania z wynajmowanego auta powstaną jakieś szkody, wynajmujący pokrywa wszystkie koszty. Firmy wynajmujące samochody mogą odmówić jego wydania nie podając wyjaśnień. Przed wynajęciem samochodu podpisujemy umowę najmu, w której określone są wszystkie warunki dotyczące zasad korzystania z auta.